LATAR BELAKANG

Pemahaman Record Management diperlukan dalam pengelolaan dokumen/arsip yang tercipta untuk mencapai tertib administrasi, agar pengelolaannya sesuai dengan prinsip-prinsip kecepatan, ketepatan dan efisiensi sehingga dapat menyajikan dokumen/arsip yang diperlukan oleh manajmen untuk mengambil keputusan dalam mencapai tujuan yang  telah ditetapkan. Dalam menjamin  ketersediaan  informasi dokumen/arsip  yang  autentik  dan  terpercaya, serta menjamin    pelindungan kepentingan organisasi/instansi/perusahaan dan men dinamiskan sistem kearsipan, diperlukan penyelenggaraan kearsipan dalam pengelolaannya sesuai  dengan  prinsip,   kaidah,   dan  standar  kearsipan  sebagaimana dibutuhkan oleh suatu sistem penyelenggaraan kearsipan yang baik, yang sesuai dengan Undang-Undang No 8 Tahun 1997
Tentang Dokumen Perusahaan dan Undang-Undang RI No. 43 Tahun 2009, Tentang Kearsipan.

MANFAAT WORKSHOP

Setelah mengikuti workshop ini, peserta akan

• Pemahaman tentang arti penting dan peranan dokumen/arsip dalam kegiatan administrasi.
• Pemahaman tentang bisnis proses pengendalian, pendistribusian surat/dokumen yang efektif dan efisien baik proses secara manual dan proses secara elektronik (e filing system).
• Pemahaman tentang karakteristik dokumen/arsip yang tercipta sehingga memudahkan dalam menentukan sistem penataan berkas yang tepat, efektif dan efisien dalam pencariannya baik secara manual maupun elektronik (e filing system).

SASARAN PESERTA

• Departemen kearsipan
• Manager
• Sekertaris/Sekertaris perusahaan
• External Affairs/General Affairs,
• Para praktisi kearsipan

MATERI WORKSHOP

Sesi 1. RECORD MANAGEMENT

• Pengantar manajemen kearsipan
• Siklus/daur hidup dokumen arsip
• Landasan hukum pengelolaan/dokumen arsip

Sesi 2.SISTEM PENGELOLAAN DOKUMEN/ARSIP

• Sistem pengendalian surat
• Sistem penataan berkas

Sesi 3. RETENTION MANAGEMENT :

• Penilai dokumen/arsip
• Penyusutan dokumen arsip

Sesi 4. E- FILING SYSTEM

• Pengertian e-filing system
• Input data pada modul
• Pencarian/penemuan dokumen arsip
• Reporting

Benefit Tambahan

• Peserta mendapatkan CD Aplikasi/Program E-Filing System GRATIS.
  Aplikasi/Program E Filing System:
  Dapat langsung digunakan/diterapkan di tempat kerja.
  Dapat di Modifikasi yang disesuaikan dengan kondisi ditempat kerja.
  Konsultasi pasca workshop via email dalam penerapan dan penambahan wawasan peserta.

METODE WORKSHOP

• Focus Group Discussion
• Role Play
• Pelatihan Kasus

FASILITATOR

M.A. PARAYOGI

Lulusan ilmu kearsipan Universitas Indonesia,berpengalaman lebih 25 tahun sebagai praktisi kearsipan di berbagai perusahaan, Arsiparis teladan tingkat nasional. Pengalamannya al :Pembuatan Manual System Kearsipan : Pengendalian Surat, Klasifikasi Dokumen dan Jadwal Retensi Arsip/Dokumen, antara lain: Pada Badan Usaha Milik Negara Industri Strategis dibawah BPIS, Anak Perusahaan PT Krakatau Steel (Persero) , Jaya Construction, Bank SUMSEL BABEL – Palembang, Konsultan Kearsipan pada Anak Perusahaan PT Krakatau Steel dan Perusahaan lainnya Baik BUMN/BUMN, Instansi Pemerintah dan Swata, 1997 – saat ini.

INVESTASI :

Rp.4.400.000 Include VAT
(Disc 10 % transfer sblm tgl 12 Feb 2016)

BANK TRANSFER:

BANK MANDIRI KCP TEBET TIMUR JAKARTA
No. Rekening 124-00-0691323-1 a/n PT. GENTA ILMU IDEA