LATAR BELAKANG

Waktu adalah komoditas yang tidak bisa ditunda-tunda penggunaannya. Sekretaris diharapkan senantiasa menyelesaikan pekerjaannya dengan baik dan tepat waktu, bahkan seringkali dituntut mengambil tanggungjawab terhadap pekerjaan yang tidak secara langsung berkaitan dengan fungsinya. Lagipula, sekretaris kadang kala dihadapkan pada tugas membantu atasannya dalam mengatur pekerjaan sehari-hari, dan harus bisa menangani berbagai macam persoalan maupun keluhan baik dari kalangan karyawan di perusahaan atau dari klien dan relasi perusahaan.Sekertaris memiliki peran dalam pengelolaan Dokumen/Arsip In Aktif, adalah Dokumen/arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun akan tetapi masih dipergunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kegiatan administrasi di Unit Pengolah/Unit Kerja,

yang tiap tahun akan bertambah seiring dengan meningkatnya kegiatan administrasi.Dalam Workshop ini peserta akan diberikan pengetahuan tentang Teknik-Teknik Pembenahan dokumen/arsip, peserta diberi solusi dalam menangani permasalahan-permasalah yang ditimbulkan dari penumpukkan dokumen/arsip yang baik, terutama dalam pengelolaan dokumen/arsip In Aktif baik yang masih berada di Unit Kerja/Pengolah atau di Records Centre.

MANFAAT WORKSHOP

Setelah mengikuti workshop ini, peserta akan

• Peserta paham prinsip-prinsip Time management yang saling menguntungkan bagi pihak-pihak yang terliba
• Peserta mampu menggunakan prinsip penataan dokumen secara efektif

SASARAN PESERTA

• Sekertaris
• Arsip Management
• Eksekutif yang berhubungan dengan pekerjaan yang berhubungan tugas administrasi

METODE WORKSHOP

• Focus Group Discussion
• Role Play
• Pelatihan Kasus

“BEST PRACTICE”
Workshop ini dilengkapi pula dengan contoh aplikasi “best practice” yang telah dipraktekan fasilitator berdasarkan pengalamannya

MATERI WORKSHOP

MATERI WORKSHOP
Sesi 1.Paradigma/Karakteristik tentang waktu

Sesi 2.Pengertian mengenai penggunaan waktu

Sesi 3.Prinsip & konsep manajemen waktu yang efektif

Sesi 4.Keseimbangan waktu, manfaat dan prioritas

Sesi 5.Records Management (RMS)

Sesi 6.Sistem Pengelolaan Dokumen/Arsip

Sesi 7.Retention Management

Sesi 8.E-Filling System

METODE WORKSHOP

• Focus Group Discussion
• Role Play
• Pelatihan Kasus

FASILITATOR

ELYUS LANIN, DRS, MSi

Konsultan senior yang sudah malang melintang dalam bidang  pelatihan dan konsultasi. Pernah  bergabung di lembaga manajemen PPM dari thn 1984 hingga 1990.  Sarjana Geografi Universitas Indonesia ini, sebelum memperoleh gelar Msi dari UI, lebih dulu pernah mengikuti  Program Wijawiyata Manajemen di PPM Jakarta. Perusahaan yang pernah diberikan workshop diantaranya :  Bank Indonesia, Indosat, Indomobil, Unilever, Samudera Indonesia, Telkom, Gramedia, BII, Astra Agro Lestari, Freeport Indonesia, HM Sampoerna, Askes, dll.

M.A. PARAYOGI
Pengajar, Manajemen Kearsipan dan Retention Arsip pada Badan Usaha Milik Negara Industri Strategis, (BUMN-IS) dibawah BPIS, 1994-1997.Pembuatan Manual System Kearsipan : Pengendalian Surat, Klasifikasi Dokumen dan Jadwal Retensi Arsip/Dokumen, antara lain:Pada Badan Usaha Milik Negara Industri Strategis dibawah BPIS, 1994-1997,Anak Perusahaan PT Krakatau Steel (Persero) 1994-2000,Jaya Construction,Bank SUMSEL BABEL – Palembang Konsultan Kearsipan pada Anak Perusahaan PT Krakatau Steel dan Perusahaan lainnya Baik BUMN/BUMN, Instansi Pemerintah dan Swata, 1997 – saat ini.Arsiparis Teladan Tingkat Nasional tahun 1997.

INVESTASI :

Rp.3.850.000 Include VAT
(Disc 10 % transfer sblm tgl 22 Feb 2016)

BANK TRANSFER:

BANK MANDIRI KCP TEBET TIMUR JAKARTA
No. Rekening 124-00-0691323-1 a/n PT. GENTA ILMU IDEA